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Plan Pro: 199 €/mes con Web y WhatsApp, más 690 € + IVA de implantación en un pago único, con 3 mantenimientos el primer año. Solicita tu demo →
01 · Llamadas y voz

Una recepcionista IA que atiende el teléfono por ti.

Captia contesta tus llamadas con la información real de tu negocio: responde dudas de precio y horario, agenda y mueve citas, envía la confirmación por WhatsApp y pasa la llamada a tu equipo cuando debe intervenir una persona.

Add-on del plan Pro · +99 €/mes con 200 minutos incluidos

24/7
Nunca comunica
< 2 tonos
Tiempo de descuelgue
1 agente
El mismo que web y WhatsApp
Llamada entrante · 20:47
CAPTIA · VOZ
Clínica Duarte, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarte?
CLIENTE
Quería mover mi cita del jueves a otro día.
CAPTIA · VOZ
Claro: tengo viernes 12:30 o lunes 17:00. Te guardo el viernes y te llega la confirmación por WhatsApp.
Llamada atendida Cita movida Confirmación enviada

Llamada de ejemplo · consulta tu agenda real cuando está integrado

02 El problema

La llamada sigue siendo donde se pierden más oportunidades

En web y WhatsApp un mensaje espera; una llamada no. Si nadie contesta, el cliente no deja mensaje — llama al siguiente de la lista.

01
Suena cuando no puedes cogerlo

El teléfono suena justo cuando tu equipo está atendiendo, vendiendo o el negocio está cerrado.

02
Las mismas dudas, cada día

La mayoría de llamadas repiten precio, horarios, disponibilidad o citas — tiempo de tu equipo en respuestas que ya existen.

03
Sin contexto no hay seguimiento

Si nadie recoge quién llamó y qué necesitaba, el seguimiento empieza tarde y con poca información.

03 Qué hace en cada llamada

La misma lógica que en web y WhatsApp, con voz natural

Es el mismo agente entrenado con tu información — no un contestador ni un menú de «pulse 1».

01
Responde con tu información

Servicios, precios, horarios y reglas reales de tu negocio. No respuestas genéricas.

02
Agenda y mueve citas

Consulta tu agenda, propone huecos libres y confirma o cambia la cita en la misma llamada.

03
Confirma por WhatsApp

Al colgar, el cliente recibe confirmación y recordatorio. Y tu equipo, un resumen con los datos y el siguiente paso.

04
Transfiere cuando toca

Si hace falta criterio humano, pasa la llamada a tu equipo — o la deja resumida y preparada para devolverla.

04 Después de colgar

Ninguna llamada se pierde: tu equipo recibe contexto, datos y una acción clara

Resumen

Paciente llamó a las 20:47 para mover su cita del jueves. Se le ofrecieron dos huecos y eligió viernes 12:30. Tono tranquilo, sin urgencia.

Datos capturados
  • Cita original: jueves 17:00 · nueva: viernes 12:30
  • Teléfono verificado por identificador de llamada
  • Preferencia registrada: tardes, no lunes
Siguiente acción

Nada pendiente: la cita ya está movida en la agenda y la confirmación enviada por WhatsApp. Solo revisar el resumen diario.

Encaja cuando
Recibes llamadas sobre citas, precios, horarios o disponibilidad que hoy se pierden o interrumpen.
Quieres que cada llamada termine con datos claros y un siguiente paso, sin depender de quién la cogió.
No es para
Emergencias o situaciones donde siempre debe responder una persona desde el primer segundo.
Centralitas de gran volumen con flujos de telefonía a medida — eso lo tratamos como proyecto Integral.

05 Precio

Un add-on sobre tu plan Pro. Sin facturas sorpresa.

La voz usa el mismo agente que ya atiende tu web y tu WhatsApp: se añade al plan Pro y comparte su conocimiento, tono y agenda.

Voz Add-on del plan Pro
+99 € /mes
200 minutos incluidos
Atención telefónica 24/7 con tu información
Agenda, mueve y confirma citas por teléfono
Recordatorios y confirmaciones por llamada o WhatsApp
Transferencia a tu equipo cuando hace falta
Minuto adicional: 0,30 € · Bono 1.000 min: 250 €
Añadir a mi demo
¿Aún no tienes Captia?

El add-on de voz se activa sobre el plan Pro (199 €/mes): el agente en tu web y tu WhatsApp, configurado por nosotros de principio a fin. Todo comparte el mismo conocimiento — lo cargas una vez y atiende en los tres canales.

Sin permanencia en ningún plan. Si superas tus minutos, te avisamos antes y decides tú.

Ver todos los planes →

06 Preguntas

Preguntas sobre llamadas y voz

¿Es el mismo agente que atiende mi web y mi WhatsApp?

Sí. La voz no es un producto aparte: es el mismo agente, con el mismo conocimiento, tono y agenda. Lo que aprende en un canal lo sabe en los tres, y el cliente puede empezar por teléfono y recibir la confirmación por WhatsApp.

¿Agenda y confirma citas por teléfono automáticamente?

Sí. Consulta tu agenda en tiempo real, propone huecos libres y confirma, mueve o cancela la cita en la misma llamada. Al colgar, el cliente recibe la confirmación y el recordatorio por WhatsApp.

¿Qué pasa si el cliente pide algo que el agente no puede resolver?

Depende de cómo lo configures: puede pasar la llamada en caliente a tu equipo, o despedirse con naturalidad y dejar la llamada resumida, con los datos recogidos y el siguiente paso preparado para que una persona la devuelva.

¿Uso mi número de siempre o me dais uno nuevo?

Las dos opciones funcionan. Lo habitual es desviar tu número actual a Captia (siempre, solo fuera de horario o cuando comunica) — tus clientes siguen llamando al mismo número de siempre.

¿Qué pasa si supero los 200 minutos incluidos?

Nada automático y nada por sorpresa. Te avisamos al llegar al 80 % del consumo. Si lo superas, pagas 0,30 € por minuto adicional o pasas al bono de 1.000 minutos por 250 €. Nunca cortamos el servicio a mitad de mes.

¿En cuánto tiempo está cogiendo llamadas?

Si ya tienes el plan Pro, el add-on de voz se activa en días: usa el conocimiento que ya está cargado. Si empiezas de cero, montamos todo — web, WhatsApp y voz — dentro de la implantación, sin que toques nada técnico.

07 Demo

Te enseñamos tu agente funcionando.

Cuéntanos un poco sobre tu negocio y montamos una demo con tu información. Sin compromiso.

  • Respuesta en menos de 24 h laborables
  • Demo entrenada con tu web y tus servicios