Antes · bot sin IA
¿Tenéis hueco el martes por la tarde?
Elige una opción: 1️⃣ Horarios · 2️⃣ Precios · 3️⃣ Hablar con alguien
Necesito el martes…
No he entendido tu respuesta.
¿Sigues ahí? 👋
El cliente abandona y reserva en otro sitio.
01 Agente IA
Disponible en Web · WhatsApp · Teléfono
Deja de perder clientes que te escriben a las 11 de la noche y no reciben respuesta.
Responde dudas de precio y horario en tu web, WhatsApp y teléfono, agenda la cita y envía el recordatorio. Lo entrenamos con la información real de tu negocio.
Empieza plug-and-play · o integración total a medida
Canales Web · WhatsApp · Teléfono
Conocimiento Tu agenda
Recuerda Citas · reservas
02 Por qué es distinto
No es el típico bot que se atasca en «no te he entendido».
Un chatbot de flujos obliga al cliente a adaptarse al menú — y una llamada sin respuesta es un cliente perdido. Captia responde con el conocimiento real de tu negocio, por chat y por teléfono.
Después · Captia
¿Tenéis hueco el martes por la tarde?
Sí: la primera visita cuesta 60 € y dura 30 minutos. Tienes martes 17:00 o jueves 10:30. ¿Te guardo el martes?
Sí, soy David.
Listo, David: primera visita, martes 17:00. Recordatorio el día antes por WhatsApp ✓
Intención detectadaConsulta tu agendaSiguiente paso listo
Antes · nadie coge el teléfono
Llamada perdida · 20:47 Sin respuesta después de 6 tonos
El cliente no deja mensaje… y llama a la competencia.
Después · Captia contesta
Conectada al segundo tono · 20:47
Captia · Voz Clínica Duarte, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarte?
Cliente Quería mover mi cita del jueves a otro día.
Captia · Voz Claro: tengo viernes 12:30 o lunes 17:00. Te guardo el viernes y te llega la confirmación por WhatsApp.
Llamada atendidaCita movidaConfirmación enviada
03 Tu sector
Qué recibe tu equipo después de cada conversación
Cada conversación termina con contexto, datos útiles y una acción clara. Elige tu sector y míralo con un ejemplo real.
Resumen
Un paciente pregunta precio y disponibilidad antes de reservar. Captia responde con duración, coste y el primer hueco libre, e indica si debe intervenir recepción.
Datos capturados
- Paciente interesado en primera visita
- Hueco preferido: jueves 12:30
- Dato pendiente: teléfono
Siguiente acción
Confirmar la cita o llamar si recepción debe intervenir.
Ver el agente para Clínicas dentalesResumen
Un cliente pide información de un tratamiento y disponibilidad. Captia explica opciones y precio orientativo sin prometer resultados, y deja la valoración preparada.
Datos capturados
- Cliente interesado en tratamiento facial
- Prefiere miércoles tarde
- Necesita valoración del equipo
Siguiente acción
Confirmar la cita de valoración o llamar para cualificar.
Ver el agente para Clínicas de estéticaResumen
Un paciente consulta por dolor y disponibilidad. Captia deja la cita preparada sin diagnosticar y avisa al equipo si hay dolor agudo.
Datos capturados
- Paciente con dolor lumbar
- Hueco preferido: martes 17:00
- Dato pendiente: teléfono
Siguiente acción
Confirmar la cita o llamar si requiere revisión del equipo.
Ver el agente para FisioterapeutasResumen
Un cliente pregunta por un servicio y sus requisitos. Captia explica precio y documentación sin asesorar, y deja la gestión preparada para un gestor.
Datos capturados
- Cliente quiere alta de autónomo
- Datos pendientes: DNI e IBAN
- Requiere revisión de un gestor
Siguiente acción
Iniciar la gestión o llamar para completar los datos.
Ver el agente para GestoríasResumen
Un cliente pregunta por un trámite y la documentación. Captia informa de requisitos y ofrece cita previa, sin dar asesoramiento jurídico.
Datos capturados
- Solicitud: compraventa
- Documentación: DNI, nota simple y datos de la operación
- Cita propuesta: jueves 10:00
Siguiente acción
Confirmar la cita o derivar al equipo para dudas legales.
Ver el agente para NotaríasResumen
Un cliente pide mesa. Captia reserva, recoge los datos y programa un recordatorio por WhatsApp para reducir las ausencias.
Datos capturados
- Reserva: 4 personas, viernes 21:00
- Dato pendiente: nombre y teléfono
- Recordatorio: el mismo día por WhatsApp
Siguiente acción
Confirmar la mesa o avisar a sala si es grupo o evento.
Ver el agente para RestaurantesResumen
Un comprador consulta por un inmueble. Captia responde con los datos cargados, cualifica al interesado y agenda la visita para el comercial.
Datos capturados
- Inmueble: piso 2 hab., Gràcia, 285.000 €
- Lead cualificado: uso y financiación
- Visita propuesta: sábado 11:00
Siguiente acción
Confirmar la visita y asignar al comercial de zona.
Ver el agente para InmobiliariasResumen
Un dueño pregunta por una vacuna y una cita para su mascota. Captia informa, reserva y programa el recordatorio de revacunación, y detecta urgencias para derivar al equipo.
Datos capturados
- Mascota: perro, 2 años, vacuna de rabia pendiente
- Hueco preferido: sábado 11:00
- Recordatorio: revacunación en 12 meses
Siguiente acción
Confirmar la cita o avisar al equipo si hay signos de urgencia.
Ver el agente para Clínicas veterinariasResumen
Un potencial cliente pregunta por un servicio y el coste de una consulta. Captia explica el servicio, indica el rango de honorarios, cualifica al lead y reserva la consulta con el abogado, dejando claro que no da asesoramiento jurídico.
Datos capturados
- Lead: divorcio de mutuo acuerdo, sin hijos
- Honorarios orientativos informados
- Consulta propuesta: miércoles 17:00
Siguiente acción
Confirmar la consulta o llamar para completar la cualificación.
Ver el agente para Abogados y asesoríasResumen
Un cliente pide cita para un corte y color. Captia ofrece hueco, reserva y programa un recordatorio por WhatsApp para reducir las ausencias.
Datos capturados
- Servicio: corte y color (mechas)
- Hueco preferido: sábado 10:00
- Recordatorio: el día antes por WhatsApp
Siguiente acción
Confirmar la cita o proponer otro hueco si no hay disponibilidad.
Ver el agente para Peluquerías y barberías04 Cómo funciona
Lo ponemos en marcha por ti
Tú no tocas nada técnico. Así es la integración total:
- 01
Entendemos tu negocio
Nos cuentas a qué te dedicas, qué herramientas usas y qué te preguntan tus clientes. No es enchufar un chatbot genérico.
- 02
Lo configuramos e integramos
Construimos tu agente con tu información y lo conectamos con tu CRM, agenda y catálogo para que tenga contexto de todo.
- 03
Lo activas en 3 canales
Web, WhatsApp y llamadas comparten el mismo agente, el mismo tono y la misma información. Y lo afinamos contigo.
Se conecta con tus herramientas
WhatsApp Google Calendar HubSpot Salesforce Calendly Notion Zapier Stripe WhatsApp Google Calendar HubSpot Salesforce Calendly Notion Zapier Stripe
Outlook Pipedrive Shopify Zoho CRM Slack Make Gmail Airtable Outlook Pipedrive Shopify Zoho CRM Slack Make Gmail Airtable
05 Planes
Tu Secretaria de IA, montada por nosotros. Sin facturas sorpresa
Un solo modelo, claro: una alta única (la configuramos y la dejamos funcionando) más una cuota mensual. Sabes lo que pagas hoy y lo que pagas cada mes.
Secretaria Web
Plug & play 49 € /mes
El agente en tu página web, montado y funcionando por nosotros.
- Agente de chat en tu web
- Entrenado con tu negocio: servicios, precios, horarios, FAQs
- Responde dudas y recoge datos de contacto
- 500 conversaciones al mes incluidas
- Lo configuramos y lo dejamos listo por ti
- Sin permanencia
Secretaria Pro
Recomendado 199 € /mes
+ 690 € de alta · pago único
Web + WhatsApp, configurado de principio a fin. El agente que atiende, agenda y recuerda por ti.
- Todo lo del plan Web
- Agente en tu WhatsApp de empresa
- Agenda citas y envía recordatorios automáticos
- Base de conocimiento de tu sector, adaptada a tu negocio
- Resumen diario: conversaciones, datos y siguientes pasos
- 2.000 conversaciones al mes incluidas
- Soporte prioritario y ajustes el primer mes
- Sin permanencia
Secretaria Integral
A medida Desde
399 € /mes
+ desde 1.490 € de alta · pago único
Todo lo de Pro, más voz e integración con tus sistemas. El agente no solo responde — actúa dentro de tu CRM, agenda o ERP.
- Todo lo del plan Pro
- Recepcionista telefónica con voz natural (add-on Voz incluido)
- Integración con tu CRM, agenda, catálogo o ERP vía API
- Flujos propios: pedidos, expedientes, documentación…
- 3 mantenimientos evolutivos el primer año
¿Solo quieres teléfono? Añade Voz (recepcionista telefónica, 200 min incluidos) a los planes Web o Pro por +99 €/mes.
Sin permanencia en ningún plan. Cada uno incluye su volumen de uso: si lo superas, te avisamos antes y decides tú. Multi-sede, alto volumen o SLA → Hablemos
06 Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber de inteligencia artificial?
No. Nosotros lo configuramos, lo entrenamos y lo dejamos funcionando. Tú solo nos cuentas tu negocio; del resto nos ocupamos nosotros.
¿Y si el agente se equivoca o no sabe algo?
Responde únicamente con tu información, así que habla solo de lo que conoce de tu negocio y no inventa. Si algo no lo sabe, lo dice con naturalidad; y si tú lo configuras, puede pasar la conversación a una persona. Además lo afinamos contigo a partir de conversaciones reales.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
Tu información es tuya y se usa únicamente para que tu agente atienda mejor. Cada negocio tiene su propio agente y su propio conocimiento, sin mezclarse con los de nadie más.
¿En cuánto tiempo está funcionando?
Depende de cuánta información haya que preparar, pero el montaje es cuestión de días, no de meses. Nos encargamos nosotros para que tú no tengas que esperar.
¿En qué idiomas atiende?
Puede atender en varios idiomas, incluidos español e inglés, y responder a cada cliente en el idioma en el que escribe.
¿Puede enviar recordatorios de citas o reservas?
Sí, si lo configuramos dentro del flujo del negocio. Captia puede dejar preparado o enviar el recordatorio al cliente con el canal, horario y reglas que acordemos.
07 Demo
Te enseñamos tu agente funcionando.
Cuéntanos un poco sobre tu negocio y montamos una demo con tu información. Sin compromiso.
- Respuesta en menos de 24 h laborables
- Demo entrenada con tu web y tus servicios